Sistema de Notion para llevar proyectos de diseño individuales: research, iteraciones y entregables en un solo lugar.
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ProyectOS es la versión de EstudiOS pensada para un proyecto individual en vez de un estudio entero: la misma lógica de orden, aplicada a research, iteraciones y entregables de un solo trabajo.
Sistema de 23 fases numeradas y coloreadas, agrupadas en 6 etapas (Negociación con cliente, Brief y planificación, Ejecución, Revisión y ajustes, Finalización, Archivado), que muestra en qué punto está el trabajo.
No solo una casilla de estado: plantilla de preguntas para el brief, bases de investigación (antecedentes, benchmarking, entorno, usuarios) con entrevistas y tests de usabilidad, matriz de prioridades y pain points en ideación, checklist de validación de prototipos físicos y digitales, protocolo de testeo de usabilidad con planilla de participantes y hallazgos, manual de marca y sistema de diseño en la documentación final, encuesta de feedback del cliente al cierre.
Vista general de todos los proyectos activos, con fechas, estado y porcentaje de avance calculado automáticamente según la fase.
Con el detalle de las 23 fases paso a paso, incluido el criterio para manejar la negociación comercial antes de aprobar un proyecto (cuándo mandar una respuesta orientativa, cuándo es una propuesta formal, cuándo cortar un proyecto que no es viable).
No es una lista de tareas genérica. Separa con criterio la etapa de negociación comercial de la etapa de ejecución real, algo que la mayoría de los estudios chicos termina resolviendo mal por experiencia y no por sistema. El detalle de por qué esa separación importa está desarrollado completo en el manual.
Este es el módulo de proyectos, pensado para integrarse a cualquier sistema de gestión que ya tengas. Los campos de Cliente y Responsable son de texto simple, no están conectados a una base de clientes ni de equipo. Si necesitás también base de Clientes, Control financiero, Cotizador de presupuestos y todo conectado entre sí, mirá EstudiOS, el sistema completo.
Estudios de diseño chicos que ya tienen resuelto el resto de su operación (o no lo necesitan todavía) y solo buscan ordenar cómo avanza cada proyecto.
Sí. Notion no limita bloques ni páginas en workspaces de un solo miembro, así que si vas a usar ProyectOS vos solo, el plan gratuito alcanza sin problema. Si sumás a otras personas de tu equipo como miembros del workspace (no como invitados), Notion vuelve a limitar a 1.000 bloques en el plan gratuito, y un sistema con esta cantidad de bases lo supera rápido. Para eso conviene el plan Plus de Notion.
Sí. Una vez que duplicás la plantilla a tu propio workspace, queda ahí, es tuya, no depende de una suscripción ni de que la plantilla original siga existiendo.
Si en algún momento se hacen mejoras grandes al sistema, van a estar disponibles sin costo para quien ya compró.
Sí. Pasar de ProyectOS a EstudiOS cuesta $30.000 adicionales, la diferencia entre los dos precios locales. Escribime y te paso el link de pago puntual para completar el upgrade.
