Sistema de Notion para gestionar estudios de diseño: proyectos, clientes, tareas y finanzas en un solo lugar.
Checkout en pesos disponible solo para pagos en Argentina.
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EstudiOS es el sistema de Notion que armé para ordenar la gestión de un estudio de diseño: proyectos, clientes, tareas y plata, todo conectado en una sola base.
Después de manejarlo así en Nibö Studio, lo convertí en template para que cualquier estudio, chico o grande, lo pueda usar sin armar nada desde cero.
Sistema de 23 fases numeradas y coloreadas, agrupadas en 6 etapas (Negociación con cliente, Brief y planificación, Ejecución, Revisión y ajustes, Finalización, Archivado), que muestra en qué punto está cada proyecto, desde la consulta inicial hasta el archivo. Cada etapa clave trae su propia herramienta: plantilla de brief, bases de investigación, matriz de prioridades, protocolo de testeo, manual de marca y encuesta de cierre.
Conectada directamente con los proyectos de cada uno.
Pagos por proyecto, gastos del estudio y balance mensual.
Calcula el presupuesto según días estimados por rubro (Diseño Industrial, UX/UI, Branding), con tarifas configurables.
Todo centralizado.
Kanban de producción (Idea → En proceso → Programado → Publicado).
Registro de qué funcionó y qué no en cada proyecto cerrado.
Para asignar responsables sin escribir nombres sueltos a mano.
La mayoría de los templates de gestión para agencias están pensados en abstracto. Este nació de la necesidad real de coordinar un estudio de diseño integral (industrial, UX/UI y branding) con encargos que cruzan más de una disciplina a la vez. El sistema de fases no es una lista de tareas genérica, separa con criterio la etapa de negociación comercial de la etapa de ejecución real.
No es un CRM de ventas masivas ni un ERP contable. Es gestión operativa de estudio: proyectos, clientes, plata y contenido.
Sí. Notion no limita bloques ni páginas en workspaces de un solo miembro, así que si vas a usar EstudiOS vos solo, el plan gratuito alcanza sin problema. Si sumás a otras personas de tu equipo como miembros del workspace (no como invitados), Notion vuelve a limitar a 1.000 bloques en el plan gratuito, y un sistema con esta cantidad de bases lo supera rápido. Para eso conviene el plan Plus de Notion.
Sí. Una vez que duplicás la plantilla a tu propio workspace, queda ahí, es tuya, no depende de una suscripción ni de que la plantilla original siga existiendo.
Si en algún momento se hacen mejoras grandes al sistema, van a estar disponibles sin costo para quien ya compró.
Esta versión en pesos está pensada para estudios en Argentina. Si estás fuera del país, la versión en dólares está disponible en Gumroad.
